• Museumsdorf Glashütte - farbige Durstkugeln,
        
    

        Foto: Tourismusverband Fläming e.V./Jan Sobotka Museumsdorf Glashütte - farbige Durstkugeln, Foto: Tourismusverband Fläming e.V./Jan Sobotka

Office Manager (w/m/d) Schwerpunkt Netzwerk- und Contentmanagement

Die Kreativregion Fläming ist eine länder- und kreisübergreifende Reiseregion südlich von Berlin im Städtedreieck Berlin, Magdeburg und Leipzig. Mit 13,2 Millionen Tagesgästen, 2 Millionen Übernachtungen und einem touristischen Gesamtumsatz von 587 Millionen Euro im Jahr 2022 zählt der Fläming zu den stärksten Reiseregionen in Brandenburg.

Pioniergeist, Kreativität und Einfallsreichtum – das hatten die ersten flämischen Siedler vor über 850 Jahren im Gepäck, als sie sich in ihrer neuen Heimat niederließen. Auch heute, Generationen später, machen ihre Nachfahren mit unge­wöhn­lichen Ideen den Fläming zu einer Reiseregion voller kreativer Erlebnisse und bietet Raum für die persönliche und berufliche Verwirklichung.

Zum 01.04.2024 ist zur Verstärkung unseres Teams die Stelle des Office Managers (w/m/d) – Schwerpunkt Netzwerk- und Contentmanagement zu besetzen.

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Beelitz-Heilstätten Sonnenuntergang Beelitz-Heilstätten Sonnenuntergang, Foto: TMB-Fotoarchiv/Antje Tischer

Deine Aufgaben bei uns:

Stärkung der Position des Verbandes in der Region durch die Etablierung eines modernen Destinations­manage­ments:

  • Einführung, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools und Prozesse für das Mitglieder- und Kontakt­ma­nagement sowie das Management von Forder­ungen und Verbindlichkeiten
  • Etablierung eines Informationsservice für B2B-Kon­takte sowie Aufbau und Führung einer innovativen Verbands­korrespondenz
  • Schaffung einer verbandsbezogenen Netzwerkstruktur
  • zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Be­rei­chen Geschäftsführung, Marketing sowie Produkt- und Innovationsmanagement – interdisziplinäre Unter­stützung der Bereiche
  • redaktionelle Tätigkeiten im Rahmen des Content­netz­werkes Brandenburg, wie z.B. die Pflege der Eventdatenbank
  • Gästeservice im On- und Offlinebereich – Pflege des Online-Bestellservices, Beratung per Mail und Telefon sowie Versand von Informationsmaterialien
  • Erstellung und Aktualisierung von personalrelevanten Datensätzen und Datenbanken der DMO (Destinationsmanagementorganisation)
  • Zuarbeiten für die Monats-, Quartals- und Jahres­ab­schlüs­se, wie z.B. der Upload von Rechnungen und Belegen
  • Veranstaltungs- und Einladungsmanagement für verbandsinterne Events
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Das solltest Du mitbringen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • solide Erfahrungen im Office Management, idealer­weise mit ersten Erfahrungen bei der Einführung digitaler Anwendungen und Prozesse
  • Kenntnisse und Verständnis für Buchhaltung, Rech­nungs­wesen und Abrechnungsvorgänge
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und der Pflege von Datensätzen
  • sicherer Umgang mit MS Office und anderen Büro­anwendungen
  • erste Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungs­managements
  • Interesse an der Optimierung von Prozessen
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit der Leichtigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an strukturierter Arbeit
  • Hands-on-Mentalität
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Wir bieten dir:

  • die Chance, eine aktive und facettenreiche Rolle beim zukunftsorientierten Destinationsmanagement unserer Kreativregion einzunehmen
  • die Beschäftigung mit einzigartigen Angeboten und Produkten aus den Bereichen Tourismus, Outdoor, Natur, Kultur und Regionalität
  • die Möglichkeit, regelmäßig im Home-Office oder bei unseren Coworking-Partnern im Fläming zu arbeiten
  • helle und moderne Arbeitsräume im sanierten Bahnhof Beelitz Stadt mit direkter ÖPNV-Anbindung nach Potsdam und Berlin
  • einen ergonomischen Arbeitsplatz
  • ein offenes und kollegiales Team
  • Team-Events und gemeinsame Ausflüge in die Kreativregion
  • 30 Tage Urlaub

Willst Du unsere Kreativregion Fläming tatkräftig und zukunftsorientiert mitgestalten? Dann sollten wir uns kennen­lernen. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und frühest­möglichem Eintrittsdatum per Mail bis zum 15.03.2024 an: d.menzel@reiseregion-flaeming.de.

Wir sind gespannt und freuen uns auf Deine Bewerbung.

Tourismusverband Fläming e.V.
Geschäftsführer Daniel Sebastian Menzel
Betreff: Ausschreibung Office Manager (w/m/d)
Zum Bahnhof 9
14547 Beelitz
d.menzel@reiseregion-flaeming.de

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(+49) 033204 6287-0 Wir sind telefonisch für Sie da: Mo-Fr 9-17 Uhr.

Vielen Dank für Ihre Anfrage!

Konnten wir Ihre Anfrage nicht in eine Buchung umwandeln, werden wir uns schnellstmöglich innerhalb unserer Servicezeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 9 -18 Uhr bei Ihnen melden.

Für weitere Fragen rund um das Land Brandenburg stehen wir Ihnen gerne auch unter der Rufnummer 0331- 200 47 47 zur Verfügung. Unter service@reiseland-brandenburg.de können Sie uns auch gerne eine E-Mail senden.

Ihr Informations- und Vermittlungsservice Brandenburg

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